Bogføringsguide

Bogføring, forklaret som til et menneske.

Du behøver ikke kunne det her for at bruge Mero. Men det er rart at forstå, hvad der sker under motorhjelmen. Her er de begreber, dit regnskab faktisk består af, uden fagsprog for fagsprogets skyld.

Kredsloebet

Tre ting. Det er hele systemet.

01 · Bilaget

Beviset

Kvitteringen, fakturaen, kontoudtoget. Bogføringsloven kræver, at der ligger et bilag bag enhver postering. Ingen bilag, ingen bogføring. Så enkelt er kravet i lovens paragraf 3.

02 · Posteringen

Oversættelsen

Bilaget oversættes til tal på konti: hvad kostede det, hvilken konto hører det til, og hvor meget er moms. Det er her, debet og kredit bor, og det er her, Mero laver det tunge arbejde.

03 · Hovedbogen

Facitlisten

Alle posteringer samlet ét sted, i rækkefølge, med fortloebende numre. Herfra kommer momsangivelsen, resultatopgørelsen og balancen. Er hovedbogen rigtig, er resten rigtig.

Debet og kredit

To sider, der altid stemmer.

Hver postering har to sider: hvor pengene kom fra, og hvor de gik hen. Debet og kredit er bare navnene på de to sider, og summen af dem skal altid være ens. Det lyder banalt, men det er hele pointen: når begge sider stemmer, kan intet forsvinde ubemærket.

Eksemplet her er et køb af kontorartikler til 1.240 kr. inklusive moms. Beløbet deles i selve varen og momsen, og banken leverer pengene. Tre linjer, to sider, nul difference.

I Mero skriver du aldrig linjerne selv. AI'en foreslår dem ud fra bilaget, og du godkender.

Postering nr. 214

Bilag B-0113 vedhæftet

KontoDebetKredit

3604 · Kontorartikler992,00·

Købsmoms K010248,00·

Bank·1.240,00

Balance1.240,001.240,00

Debet og kredit stemmer. Posteringen kan bogføres.

Momskoder

72 officielle koder. Du skal ikke kunne nogen af dem.

Erhvervsstyrelsens bruttoliste indeholder 72 momskoder fordelt på syv grupper, fra almindeligt dansk salg til køb uden for EU. Hver kode bestemmer momssatsen og hvilken rubrik beløbet lander i på momsangivelsen. Mero har hele listen indbygget og foreslår koden ud fra bilaget.

S01 · Salg i Danmark, 25 % S02 · Salg i Danmark, 0 % S81 · Uden for momsloven K010 · Køb med fuldt fradrag + 68 mere, alle indbygget

Gruppe 1 til 3

Salg: i Danmark, til EU og til lande uden for EU.

Gruppe 4

OSS, One Stop Shop, til digitalt salg til private i EU.

Gruppe 5 til 7

Køb: i Danmark, fra EU og fra lande uden for EU.

I praksis

Hver kode mapper direkte til rubrikkerne på momsangivelsen, så tallene lander rigtigt hos SKAT.

Kontoplanen

Et kort over din virksomhed.

Kontoplanen er listen over de "skuffer", dine tal fordeles i: salg, husleje, kontorartikler, bank og så videre. Danmark har fået en officiel standardkontoplan fra Erhvervsstyrelsen, og det er den, Mero bygger på.

Den er hierarkisk: øverst de store hovedområder som resultatopgørelse og balance, under dem grupper, og nederst de konkrete konti med numre. Din egen kontoplan er en tilpasning af standarden, så revisor og myndigheder altid kan finde rundt i den.

Fordelen ved standarden er, at dine tal betyder det samme som alle andres. Det gør både revision, benchmarking og myndighedskontrol enklere.

Uddrag af standardkontoplanen

1000 · RESULTATOPGØRELSE

1001 · Nettoomsætning

1010 · Salg af varer og ydelser

…

Ca. 720 konti i alt

Hovedområde, gruppe, konto. Mero foreslår selv den rigtige.

Momsfrister

Hvornår skal der afregnes?

Hvor tit du skal indberette moms, afhænger af din omsætning. SKAT placerer dig automatisk, og Mero holder øje med fristerne for dig.

Halvårlig

1. marts og 1. september

Typisk for nye og mindre virksomheder med under 5 mio. kr. i omsætning.

Kvartalsvis

1. jun, 1. sep, 1. dec, 1. mar

For mellemstore virksomheder, cirka 5 til 50 mio. kr. i omsætning.

Månedlig

Den 25. i måneden efter

For de største virksomheder med over 50 mio. kr. i omsætning.

Ordbogen

Otte ord, revisorer elsker.

Bilag: Dokumentationen bag en postering. Kvittering, faktura eller kontrakt.
Postering: Én registrering i regnskabet med debet og kredit, der stemmer.
Afstemning: Tjekket af, at banken og bøgerne fortæller den samme historie.
Kontrolspor: Kæden fra tal i regnskabet tilbage til bilaget, som loven kræver kan følges.
Tilbageførsel: Den rigtige måde at rette på: en modsatrettet postering, aldrig en sletning.
Momsangivelse: Opgørelsen til SKAT over salgsmoms og købsmoms for perioden.
SAF-T: Standardformatet til at flytte et helt regnskab mellem systemer.
Debitor og kreditor: Dem, der skylder dig penge, og dem, du skylder penge.

Guiden bor også inde i produktet.

Mero har en indbygget bogføringsguide med alle konti og momskoder, direkte fra de officielle lister. Og den del af produktet bruger aldrig AI: reglerne er reglerne.

Skriv dig på ventelisten Se momsflowet